办公室主任职责

1、负责协助宫主任制定各项规章制度、工作计划和目标，协调各部门工作，督促检查计划决议的执行情况；
2、做好财物的添置、维修、整理、保管和办公（学员）用品采集工作；
3、负责全宫的财务管理工作，管好用好资金，每年搞好财经预、决算；
4、做好青少年宫的人事管理、劳动保障和各项统计工作，特别是财务收支的统计分析和政务公开工作；
5、改善教职工工作条件，处理好员工节日福利工作，配合做好单位的安全保卫工作；
6、积极做好外事接待、服务、协调等行政后勤工作；
7、及时做好来文的收文和传阅工作，做好会议记录；
8、协调上级有关部门为青少年宫争取各项优惠措施；
9、服从主任室安排，配合做好其他交办工作。

办公室副主任职责

1、协助办公室主任工作，认真负责做好分管工作；。
2、制定好财产管理制度，做好财产的登记、使用、发放和收管工作；
3、出借要审批，损坏要索赔，耗损要办理报损手续；
4、经常检查和清点财产，做好安全保管工作，以防意外损失；
5、加强卫生工作，美化教育环境，配合做好单位的安全保卫工作，努力避免人、财、物受到无故损失；
6、做�霉�内设施设备维护工作，管理好水电，发现问题及时处理；
7、服从主任室安排，配合做好其他工作。